Under den extra föreningsstämman 29 juli 2017 beslutades genom omröstning enhälligt att Lönnviksvägen skall beläggas med Y1G/oljegrus samt att debitering av extra avgift enligt tidigare information skall genomföras. 27 fastigheter representerades i omröstningen, inklusive fullmakter. Protokoll från mötet distribueras i pappersform och redovisas på hemsidan när det är justerat.

Kallelse till extra föreningsstämma i Lönnviksvägens samfällighetsförening

Tid: Lördagen 29 Juli 2017, kl. 10.00
Plats: Ekerö Hembygdsgård, Ekerö kyrkväg 2

Ärende: Beslut om debitering av extra avgift för beläggning av Lönnviksvägen .

På årstämman 2016-10-08 redovisade styrelsen en viljeyttring att investera i underhållet för en forsatt bra väg .Efter utförd dikesrensning 2016 har beslutad grusning skett våren 2017. Styrelsen föreslår nu att gå vidare med förslag till beläggning när rätt förutsättningar finns.

I samband med kallelsen till Informationsmötet 2017-07-08 och vid detta möte, redovisades mer detaljerad information.

Dessa dokument finns att läsa och ladda ned på vår nya hemsida: www.lonnviken.se/

För att täcka en förväntad kostnad för beläggning på ca 300 000 kr har styrelsen kommit fram till följande förslag till utdebitering.

– 8 000 kr för fast boende
– 4 000 kr för fritidsboende

Om du skulle ha förhinder att delta, kan du genom ombud använda fullmakt.

Klicka här för nedladdning av blankett för fullmakt.

Dagordning:
1. Stämmans öppnande
2. Uppdatering av röstlängd
3. Val av ordförande vid stämman
4. Val av sekreterare
5. Val av två justeringsmän
6. Prövning av om kallelse till stämman skett i behörig ordning
7. Beslut om debitering av extra avgift för beläggning av Lönnviksvägen
8. Plats där stämmoprotokoll kommer att hållas tillgängligt. Styrelsen föreslår att protokoll i fortsättningen redovisas på föreningens hemsida: www.lonnviken.se/
9. Stämmans avslutande

Med vänlig hälsning
Styrelsen

Presentationen som  visades under informationsmötet den 8 Juli  om eventuell beläggning av Lönnviksvägen finns under menyvalet ”Vägprojekt”

Kallelse till informationsmöte
Styrelsen för Lönnviksvägens Samfällighetsförening kallar härmed till informationsmöte avseende förslag till beläggning av Lönnviksvägen.

Datum:
Lördagen den 8 juli

Tid:
Klockan 10.00

Plats:
Kyrkstugan vid Ekerö kyrka,
Ekerö kyrkväg 5

Ärende:
Styrelsen informerar om förslag till beläggning av Lönnviksvägen. Se bifogad information.
Representant från entreprenör kommer ej att närvara. Ev frågor som ev ej kan besvaras på mötet noteras och besvaras senare.

Dessutom information om vår nya hemsida

Lönnviksvägens Samfällighetsförening

Styrelsen

Mer Information till mötet finns under ”Vägprojekt” i huvudmenyn

Avseende projektet lönnviksvägens upprustning har både Fas 1/dikesgrävning och Fas 2/kraftig grusning  nu genomförts.

Fas 3, dvs. en beläggning av vägen med en variant av oljegrus, benämnt Y1G, är ännu inte beslutad.

Ett informationsmöte för fastighetsägarna skall genomföras 2017.07.08 där  ekonomiska och andra fördelar med en  belagd väg samt ev. nackdelar  redovisas och diskuteras . Därefter, 2017.07.29 genomförs en extra stämma för röstning och  beslut om huruvida Fas 3 skall genomföras eller inte. Det är viktigt att så många som möjligt deltar i detta möte och vid förhinder befullmäktigar någon annan att delta i röstningen för sin egen del.

Informationsmaterial bifogas samtidigt med kallelsen till informationsmötet.

Brevledes kallelser till dessa möten kommer.

Möteslokal meddelas senare

Grusningen av Lönnviksvägen genomfördes med gott resultat, gruset skall nu ha möjlighet att ”sätta sig” och vi ber alla trafikanter att köra lugnt och på ett sådant sätt att inte det lösa gruset trycks ner i dikena.

I enlighet med det som informerades om vid det årsmötet 2016.10.08  skall en mera omfattande grusning av Lönnviksvägen ske. Datum för detta är nu bestämt till 24/4-25/4-2017.

Välkommen till version 1.0 av hemsidan för Lönnviksvägens vägsamfällighet.  Synpunkter och felanmälningar skickas till salomste@telia.com