Beläggningsarbete på Lönnviksvägen Måndag 16/10

Beslutad beläggning är  planerad att genomföras nu på Måndag 16/10 och beräknas att genomföras under dagen.

Då framkomligheten kommer att vara mycket begränsad ber vi Er planera resande i god tid.

Detaljerade tidangivelser och var och när man kommer att påbörja arbetet går ej att ange i dagsläget.

Det kommer ej vara möjligt att passera de arbetsfordon som genomför beläggningen.

Detta gäller framför allt boende mellan Rastavägen och Lönnviksvägen nr 73 som ej har alternativa utfartsvägar.

Har Ni tid att passa och behöver använda bilen vid avfärd rekommenderas att redan under Söndagen ställa bilen på Rastavägen och promenera alt. cykla dit för att ej bli ”instängda”

Om Ni ej har tid att passa och behöver använda bilen samt vid infart till Lönnviksvägen rekommenderas att Ni kollar var arbetet för tillfället pågår och anpassa resandet efter det.

Ber Er även informera eventuella besökande om ovanstående

Om / När vi har ny eller förändrad information om genomförandet kommer det att anges på vår hemsida
https://lonnviken.se/
och via mail.

Styrelsen

Extra utdebitering

På extrastämma i Lönnviksvägens samfällighetsförening 29 Juli 2017 beslöts om en extra utdebitering från föreningens medlemmar för att bekosta beläggning av Lönnviksvägen. Exakt utdebitering  för varje fastighet framgår av Debiteringslängd under ”Dokument/Fastighetsdata ”

Vänligen inbetala till: ”Lönnviksvägens samfällighetsförening, PG 6026032-0″ senast 15 November 2017. Tänk på att skriva ett meddelande vem betalningen kommer ifrån (namn och adress på Lönnviksvägen).

Styrelsen

Föreningsstämma Oktober 2017

Kallelse till ordinarie föreningsstämma i Lönnviksvägens samfällighetsförening

Tid: 8 oktober 2017 kl. 10.00

Plats: Ekerö Hembygdsgård, Ekerö kyrkväg 2

Motioner till mötet tas emot av ordförande Lars-Olof Norén (lars-olov.noren@telia.com).

Dagordning

  1. Stämmans öppnande.
  2. Val av ordförande vid stämman.
  3. Val av sekreterare.
  4. Val av två justeringsmän.
  5. Uppdatering av röstlängd.
  6. Prövning av om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
  7. Styrelsens och revisorernas berättelse.
  8. Fastställande av resultat-och balansräkning.
  9. Ansvarsfrihet för styrelsen.
  10. Budget för 2017/2018.
  11. Ersättning till styrelse och revisorer.
  12. Val av ordinarie styrelseledamöter och suppleanter.
  13. Val av ordförande bland styrelsens medlemmar.
  14. Val av två revisorer och en suppleant.
  15. Vägfrågor nutid och framtid.
  16. Övriga frågor.
  17. Plats där stämmoprotokoll kommer att hållas tillgängligt.
  18. Stämmans avslutande.

Med vänlig hälsning
Styrelsen

(Kallelsen skickas även via ordinarie post.)

Protokoll från extra stämma 2017.07.29

Protokollet finns att läsa under ”Dokument>Stämmoprotokoll”. Debiteringslängden för extra utdebitering finns under ”Dokument>Fastighetsdata”. Lösenordet till ”Fastighetsdata” meddelades på extrastämman och skall även meddelas dem som inte var närvarande i samband med utskick av protokoll.

Resultat från extra föreningsstämma

Under den extra föreningsstämman 29 juli 2017 beslutades genom omröstning enhälligt att Lönnviksvägen skall beläggas med Y1G/oljegrus samt att debitering av extra avgift enligt tidigare information skall genomföras. 27 fastigheter representerades i omröstningen, inklusive fullmakter. Protokoll från mötet distribueras i pappersform och redovisas på hemsidan när det är justerat.

Kallelse till Extra föreningsstämma

Kallelse till extra föreningsstämma i Lönnviksvägens samfällighetsförening

Tid: Lördagen 29 Juli 2017, kl. 10.00
Plats: Ekerö Hembygdsgård, Ekerö kyrkväg 2

Ärende: Beslut om debitering av extra avgift för beläggning av Lönnviksvägen .

På årstämman 2016-10-08 redovisade styrelsen en viljeyttring att investera i underhållet för en forsatt bra väg .Efter utförd dikesrensning 2016 har beslutad grusning skett våren 2017. Styrelsen föreslår nu att gå vidare med förslag till beläggning när rätt förutsättningar finns.

I samband med kallelsen till Informationsmötet 2017-07-08 och vid detta möte, redovisades mer detaljerad information.

Dessa dokument finns att läsa och ladda ned på vår nya hemsida: www.lonnviken.se/

För att täcka en förväntad kostnad för beläggning på ca 300 000 kr har styrelsen kommit fram till följande förslag till utdebitering.

– 8 000 kr för fast boende
– 4 000 kr för fritidsboende

Om du skulle ha förhinder att delta, kan du genom ombud använda fullmakt.

Klicka här för nedladdning av blankett för fullmakt.

Dagordning:
1. Stämmans öppnande
2. Uppdatering av röstlängd
3. Val av ordförande vid stämman
4. Val av sekreterare
5. Val av två justeringsmän
6. Prövning av om kallelse till stämman skett i behörig ordning
7. Beslut om debitering av extra avgift för beläggning av Lönnviksvägen
8. Plats där stämmoprotokoll kommer att hållas tillgängligt. Styrelsen föreslår att protokoll i fortsättningen redovisas på föreningens hemsida: www.lonnviken.se/
9. Stämmans avslutande

Med vänlig hälsning
Styrelsen

Informationsmöte 8 Juli

Kallelse till informationsmöte
Styrelsen för Lönnviksvägens Samfällighetsförening kallar härmed till informationsmöte avseende förslag till beläggning av Lönnviksvägen.

Datum:
Lördagen den 8 juli

Tid:
Klockan 10.00

Plats:
Kyrkstugan vid Ekerö kyrka,
Ekerö kyrkväg 5

Ärende:
Styrelsen informerar om förslag till beläggning av Lönnviksvägen. Se bifogad information.
Representant från entreprenör kommer ej att närvara. Ev frågor som ev ej kan besvaras på mötet noteras och besvaras senare.

Dessutom information om vår nya hemsida

 

Lönnviksvägens Samfällighetsförening

Styrelsen

Mer Information till mötet finns under ”Vägprojekt” i huvudmenyn

Informationsmöte och extra stämma

Avseende projektet lönnviksvägens upprustning har både Fas 1/dikesgrävning och Fas 2/kraftig grusning  nu genomförts.

Fas 3, dvs. en beläggning av vägen med en variant av oljegrus, benämnt Y1G, är ännu inte beslutad.

Ett informationsmöte för fastighetsägarna skall genomföras 2017.07.08 där  ekonomiska och andra fördelar med en  belagd väg samt ev. nackdelar  redovisas och diskuteras . Därefter, 2017.07.29 genomförs en extra stämma för röstning och  beslut om huruvida Fas 3 skall genomföras eller inte. Det är viktigt att så många som möjligt deltar i detta möte och vid förhinder befullmäktigar någon annan att delta i röstningen för sin egen del.

Informationsmaterial bifogas samtidigt med kallelsen till informationsmötet.

Brevledes kallelser till dessa möten kommer.

Möteslokal meddelas senare